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domingo, 22 de febrero de 2015

10 Tips para Mejorar la Productividad



Conoce las 10 recomendaciones que nos aporta Bancoldex (Banco de Desarrollo Empresarial) que pueden ser muy útiles para lograr que su empresa sea cada vez más productiva.

1. Modernícese

Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo, maquinaria, equipos, procesos y gestión. Modernizarse no sólo implica adquirir tecnología, también es una forma de pensar y proyectar su empresa hacia el futuro. Por medio de la modernización su empresa puede aumentar su capacidad de adaptación al cambio y de mantenerse vigente, a través del tiempo.

2. Innove

Su competencia siempre está innovando. Por esta razón es importante que usted también lo haga para no quedarse resegado. La innovación le ayudará a analizar su modelo de negocio para encontrar alternativas novedosas para mejorar su gestión y hacer un uso óptimo de sus recursos. Las empresas pueden innovar en su aparato productivo, el uso de la tecnología y la gestión organizacional, entre otros aspectos. Por medio de la innovación su empresa podrá ser más competitiva e incluso lograr el desarrollo de nuevos productos y servicios.

3. Capacite a su personal para mejorar la competitividad

El capital humano de su empresa es su recurso más importante, por esto es clave que sus empleados se capaciten constantemente y adquieran nuevos conocimientos que les permitan seguir desarrollando habilidades para realizar eficaz y eficientemente las tareas que les corresponden en su empresa. Capacitar a sus empleados le ayudará a tener un buen nivel de motivación, productividad, integración y compromiso. Existen diferentes opciones de actualización y capacitación que le permitirán tanto a los directivos como a sus empleados desarrollar mejor sus habilidades y competencias, en pro de aumentar la productividad de su negocio.

4. Aplique la administración por procesos, no por funciones

Si cada uno de sus colaboradores entiende que sus responsabilidades van más allá del simple cumplimiento de unas funciones específicas y que en realidad lo que importa es que los procesos en los que está involucrada la empresa se realicen, porque con ello se benefician todos, usted contará con un grupo de empleados comprometido y dispuesto a dar lo mejor de sí para ayudar a la empresa. De eso se trata la administración por procesos. Algunas ventajas que puede traerle la aplicación de esta filosofía son: mejor planeación, mayor calidad del trabajo, mejor desempeño general de la organización y cumplimiento de los objetivos estratégicos.

5. Conviértase en un motivador efectivo

Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas diarias y el trabajo que desempeñan es clave para que todos los procesos en los cuales se encuentran involucrados sean más productivos. Por esto es importante generar políticas que velen por el bienestar y satisfacción de los empleados. Cabe aclarar que al hablar de motivación no solo nos referimos al salario o beneficios económicos que una empresa les da a sus empleados. También se trata de las actividades y acciones que desarrollan las organizaciones en beneficio del capital humano (aniversarios, reconocimientos, capacitaciones, etc…)

6. Planee

Un elemento fundamental para la dirección de una empresa es la planeación estratégica, ya que ésta ayuda a definir los objetivos, metas, estrategias, políticas y procedimientos que se desarrollarán en favor de la organización. Si quiere realizar una buena gestión directiva es importante que planee con tiempo y claridad el proyecto de vida de su empresa, contemplando su contexto y todos los actores que lo conforman.

7. Administre bien el tiempo

Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es la adecuada gestión del tiempo. Para que una organización o empresa pueda ejecutar y llevar a cabo todas las actividades que se ha propuesto, debe organizar y priorizar tareas en función del tiempo. Éste es uno de los principales recursos cuyo uso es necesario optimizar para aumentar la productividad.

8. Use la comunicación de forma estratégica

La comunicación es un elemento indispensable para que su empresa sea más productiva, ya que por medio de una buena gestión de la comunicación interna y externa usted podrá establecer planes de acción que apoyen la consecución de sus objetivos, mejorar el clima laboral, generar una buena reputación, dar a conocer a sus clientes su portafolio y coordinar adecuadamente el trabajo al interior de su empresa, entre muchas otras acciones beneficiosas para su ejercicio empresarial.

9. Administre inteligentemente su capital de trabajo


Una buena administración de su capital de trabajo garantiza la solvencia de su empresa, lo que le permite responder de forma oportuna con todas sus obligaciones financieras y generar condiciones favorables para negociar, tanto al momento de vender, como al momento de comprar. Todo margen ganado repercute en la productividad. Además, cuando una empresa es solvente, está en menor riesgo de tener que comprometer su operación por falta de los recursos apropiados.

10. Considere ingresar a nuevos mercados

Posiblemente cruzando las fronteras nacionales existen mercados que usted aún no sabe que son particularmente favorables para su negocio. Abrirse a la posibilidad de incursionar en mercados internacionales puede hacerle descubrir vías para aumentar su rentabilidad y productividad, aprovechando las oportunidades que ofrecen los tratados comerciales. Al contemplar la internacionalización usted podrá expandir su negocio y llegar con sus productos a diferentes partes del mundo.


domingo, 8 de febrero de 2015

4 Reglas Básicas para la Formación de un Equipo

REGLA 1
Tiene que ser tu mejor opción; y tú tienes que ser la suya.

Así funciona todo. Es por eso por lo que cada vez que nos vemos sonreímos y nos deseamos lo mejor para el otro.

Cuando te sientes frente a un nuevo candidato díselo claramente – tú tienes que ser mi mejor opción y yo la tuya. No puede ser de otra manera. De esta forma no tendrás la sensación del miedo a perder. No tengas miedo de perder gente. Porque si tú no eres su mejor opción ellos se irán a donde sí lo sea. Y si tú no eres la mejor opción de la gente deberás mirarte a ti mismo y pensar de qué manera puedes mejorar.

Como líder, si no creces, no eres líder. No puedes ser un líder y estar parado.

REGLA 2
La gente buena a veces se va.

¿Está eso bien? ¿Sienta mal? La realidad es que si tu expectativa de la realidad es aceptar que a veces la gente buena se va entonces tendrás mejores opciones.

¿Cuántas veces has empleado mucho tiempo en formar a tu gente, se van y te sientes mal por ello? Por ello es por lo que necesitas tener un modelo de proyecto económico apropiado y compartirlo con ellos. Eso es por lo que debes darles instrucciones, decirles lo que tienen que hacer y darles sus honorarios y comisiones cuando vendan algo. Tienes que preocuparte por ellos pero lo suficiente desde el aspecto de rentabilidad adecuado. Ayúdales en el camino de que ganen dinero. Ganáis los dos. Si no es así no te necesitarán para nada y deberás asumir que algunas veces la gente buena se va a ir. Necesitas estar preparado para ello y esto debe ser lo esperado. Haz de esta situación algo aceptable y normal.

Si eres parte de un equipo, ¿necesitas hacer las cosas por ti solo? ¿Sí o no? ¿Te hace malo? ¿Te hace desleal? ¿Despreciable? A veces vas a encontrar gente como tú y a veces vas a encontrar gente con espíritu libre. Sal de ahí, abre tu mano y ten una relación de trabajo apropiada y personalizada con cada uno de ellos.

REGLA 3
No los guardes como un proyecto.

La gente no es un proyecto. Tienen el potencial, pero tienen que lograr sus objetivos para convertir su trabajo en el resultado esperado.

¿Cuántos de vosotros tiene un proyecto que es una persona? Un consejo: busca un hobby para los fines de semana. Salir en bici, golf, excursiones, cazar, pescar, montar a caballo, paracaidismo. Esto último es muy emocionante, por cierto. Es una fantástica combinación del control de tus miedos, emociones y responsabilidad. Haz cosas con ellos pero no tengas un proyecto de gente porque te hará sentir muy frustrado – ¡Quizá no soy lo buen jefe de equipo que yo pensaba! ¡Quizá no era lo buen líder que yo quería! – ¿Por qué? No porque no tengas facultades. No porque no valgas sino porque has intentado sacar de ellos solamente los resultados de un proyecto.

REGLA 4
Lidera con el ejemplo.


Nunca esperes que tus agentes hagan lo que tú quieres si lo único que hacen es verte sentado en tu despacho.







domingo, 1 de febrero de 2015

Ventajas del Trabajo en Equipo

Ventajas del trabajo en equipo

Entre las ventajas esenciales, que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:

Para los individuos
  •          Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
  •          Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.
  •           Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.
  •           Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
  •       Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.
  •           Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.
  •          Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un sólo individuo.
  •     Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma separada. 
  •      El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.
  •            Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás
  •       Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes.

Para las organizaciones
  •          Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.
  •         Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
  •         Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.
  •         Disminuyen los gastos institucionales.
  •          Existe un mayor conocimiento e información.
  •          Surgen nuevas formas de abordar un problema.
  •         Se comprenden mejor las decisiones.
  •         Son más diversos los puntos de vista.
  •          Hay una mayor aceptación de las soluciones. 

Para formar un equipo de trabajo es necesario considerar no sólo las capacidades intelectuales de sus posibles miembros sino también sus características socio-psicológicas y de personalidad de cada componente. Ciertos equipos se forman para realizar tareas concretas, otros para asesorar y otros para gestionar.