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jueves, 22 de septiembre de 2016

Ladrones de tiempo

Esta semana seguimos hablando de productividad personal y de cómo los ladrones de tiempo nos afectan en nuestro día a día.

En la oficina se esconden numerosos ladrones de tiempo: teléfono, correos, llamadas telefónicas, personas que necesitan que les atiendas inmediatamente, reuniones interminables e incluso el Whatsapp.

Para ser más productivo en el trabajo en primer lugar necesitas generar un buen clima y entorno, porque es el lugar donde vas a pasar largas jornadas laborales.

Se trata de que tu espacio de trabajo te permita trabajar cómodamente, encontrar la información que necesites y que no te distraiga tu propio desorden.

Si no pones medidas para minimizar los ataques de los ladrones de tiempo sentirás que tras una larga jornada de ocho horas (e incluso más) no has hecho nada de lo que tenías pendiente. Así que vamos a ver qué podemos hacer con estos ladrones.

Respecto al correo electrónico: dedica un rato al día para responder todos los correos, puede ser un buen momento al llegar a la oficina y te vas despertando del todo, a la hora del mediodía o antes de irte, para desconectar de lo que estabas haciendo. Trabaja con carpetas para que resulte fácil buscar la información que necesites, de manera que tu bandeja de entrada no tenga más de diez mensajes, así no te agobiarás cada vez que entres y tendrás más sensación de control.

Si tienes que trabajar en un informe o concentrarte en algo relevante, desactiva las notificaciones de correo entrante o incluso cierra el correo. Solemos priorizar atender a los mensajes en lugar de otras tareas, muchas veces porque es difícil obviar las constantes notificaciones que nos avisan de que nos están escribiendo.

Respecto a las llamadas. Haz lo mismo que en el caso de los correos. Intenta desviar el teléfono si existe la posibilidad, o baja el volumen del aparato y después dedica un rato a devolver llamadas. Si alguien necesita contactar contigo urgentemente, no te preocupes, te localizará seguro.

Para intentar enfocarte en cuestiones importantes a las que en general les damos menos urgencia que al teléfono o al correo electrónico, puedes separarte físicamente si tu espacio de trabajo te lo permite, o escuchar música con auriculares que te ayude a concentrarte y te aísle del ruido del resto de la oficina. Si adviertes a los compañeros de alrededor que te intentas trabajar y te aíslas con música, probablemente te respeten y no te molesten.

El tema de las reuniones es más complicado porque no depende de ti, pero sí hay algo que puedes hacer: prepararla bien, recopilar toda la información que necesites, revisar tus notas de una reunión previa si la hubo y solicitar a quien la convoque que envíen el orden del día. Asistir a una reunión sin conocer los temas a tratar por todos los convocados y sin llevarla preparada puede hacer que se extienda más de lo que nos gustaría.

Revisar la lista de cosas que tienes pendiente, lo que te han pedido que hagas y lo que necesitas que otros realicen puede ayudarte a organizar tus ideas sobre un papel. Tachar cosas que te has quitado de encima de una “to do list” puede resultar motivador por otra parte.

Por último, algo muy importante: las relaciones sociales. Trabajar en una empresa tóxica puede consumir toda tu energía, por lo que apenas te sentirás capaz de hacer tu trabajo, el día a día en un entorno así se hace muy duro.

Tus compañeros de trabajo no tienen que ser tus amigos, si al final se convierten en ellos, genial, pero lo crucial es que tengas una relación lo suficientemente agradable con ellos como para que levantarte e ir a la oficina no sea un suplicio y que si tienes un mal día, alguien te anime y te ayude a sobrellevarlo.

Interesarte por los demás, por su bienestar, ayudarles si puedes hacerlo, en resumen, ser buen compañero/a es una relación de ganar-ganar. La inversión de tiempo que haces en las personas que trabajan a tu lado es de las más rentables en el mundo profesional. Gestionar las envidias, controlar a los trepas, respirar hondo para no entrar en una discusión que puede requerirte energía, pero mucho menos que si te dejas arrastrar en la marea nociva que suele habitar en las empresas.

Todos queremos trabajar al lado de quien siempre tiene una sonrisa en la cara y enfoca el día a día con optimismo. El contagio emocional positivo afecta a la productividad.


En definitiva, aprende a gestionar tu tiempo y verás como no solo aumenta tu productividad, si no que te sentirás más satisfecho con tu trabajo.

  
Marco Martín
 Consultor de Desarrollo Junior
RE/MAX España

jueves, 15 de septiembre de 2016

12 minutos para vencer la procrastinación

En la Escuela RE/MAX seguimos comprometidos con tu éxito, y ese éxito llega con el trabajo del día a día. Por eso, siguiendo la línea de lo hablado la semana pasada, donde os ayudábamos con vuestra productividad y os dábamos las claves para combatir la procrastinación, esta semana os traemos una nueva técnica que sin duda os será muy eficaz para abordar aquellas tareas que tanto cuestan realizar.
Recordamos que la procrastinación es posponer la ejecución de una tarea, acción o decisión relevante que debemos realizar y que en su lugar hacemos otra menos relevante. Y que generalmente procrastinamos cuando nos enfrentamos a una tarea compleja, larga, difícil o aburrida.
Este tipo de herramientas son simples y sencillas de aplicar, pero no son soluciones mágicas ni universales.
Esta técnica en concreto, nos permite romper la inercia procrastinadora y arrancar con la ejecución de la tarea. Esta primera fase es la más crítica ya que una vez empezada la tarea más fácil resultará continuarla. Vamos allá con ella:
La efectividad reside en su sencillez, por ello es necesario que se implante con precisión:
Primero. Te comprometes a trabajar en tu tarea sólo 12 minutos.
Segundo. Cuando termina ese plazo te haces la siguiente pregunta: ¿quiero trabajar otros 12 minutos? Si la respuesta es afirmativa, trabajas sólo otros 12 minutos y cuando terminas el plazo te vuelves a hacer la misma pregunta. Cuando la respuesta sea negativa dedica otros 12 minutos a trabajar en tu tarea para dejarla adecuadamente preparada para que te resulte muy fácil retomarla en la próxima ocasión.
Por tanto, tu compromiso mínimo es 12 + 12 minutos.
Está técnica basa su efectividad en tres claves que debemos tener en cuenta en todo momento:
1-     La palabra sólo. Es preciso que te programes una alarma y te detengas cuando suene. Existe una gran probabilidad de que, una vez has roto la inercia a empezar, puedas continuar trabajando un buen rato hasta que por alguna razón te canses o aburras. Si lo que quieres es vencer tu procrastinación es crítico que seas tú el que decida cuando empiezas y terminas. Por eso necesitas la alarma y la renovación o no de tu compromiso. Si no lo haces así, el resultado final será que tu procrastinación es la que finalmente vence, porque será la que decida cuando terminas.
2-     Deja la tarea preparada para retomarla con extrema facilidad la próxima vez, así minimizas el posible rechazo causante de tu procrastinación.
3-      No toleres ninguna interrupción durante el período de 12 minutos. Necesitas concentrarte y trabajar con intensidad en ese plazo. Trabaja duro y concentrado y, después, recupera la energía y atención invertida con una pausa. Si sientes un fuerte impulso para hacer otra tarea distinta, resístelo y prométete que realizarás esa otra tarea como recompensa cuando cumplas tu compromiso actual.
Con la práctica observarás que empiezas a encadenar varios compromisos de 12 minutos y pronto descubrirás que aquellas tareas que antes procrastinabas ahora eres capaz de abordarlas hasta completarlas.
Lo que sucede es que tu estado emocional después del logro, que supone vencer tu procrastinación y cumplir tu compromiso de trabajar 12 minutos en esa tarea desagradable, es muy diferente del que tenías antes de iniciar la tarea.
Eso sí, no te fuerces a utilizarla si no estás completamente dispuesto a ejecutarla con exactitud, porque entonces no funcionará, te sentirás decepcionado y quemarás la herramienta.
12 minutos es una duración bastante apropiada para arrancar, completar una pequeña parte de la tarea y romper la inercia procrastinadora. Es un desafío aceptable para un procrastinador. Pero siéntete libre de utilizar cualquier otra cifra que se adapte mejor a tu procrastinación. En general cualquier cifra en el rango 5-20 minutos puede ser apropiada.
Ponlo en práctica y verás lo sencillo que te empieza a resultar realizar esas tareas que antes considerabas tan odiosas.
Marco Martín
 Consultor de Desarrollo Junior
RE/MAX España

jueves, 8 de septiembre de 2016

No es pereza, es procrastinación

“No dejes para mañana lo que puedas hacer”, todos nos sabemos este refrán, pero lo cierto es que todos también sabemos que es más fácil decirlo que hacerlo. La buena noticia es que es algo que les ocurre a todas las personas en mayor o menor medida, ¿la mala noticia? Que se trata de uno de los más potentes enemigos de la productividad que nos impide alcanzar todo nuestro potencial y es de los más difíciles de combatir, ya que precisa de la generación de nuevos hábitos productivos. La procrastinación.

La procrastinación es, por tanto, un complejo trastorno del comportamiento que consiste en postergar de forma sistemática aquellas tareas que debemos hacer, que son cruciales para nuestro día a día y que son reemplazadas por otras más irrelevantes pero más agradables de llevar a cabo.

Normalmente es causado por el sentimiento de ansiedad generado ante una tarea pendiente para la que carecemos de la fuerza de voluntad necesaria para concluirla. El acto que se pospone suele ser percibido como estresante, por lo cual se autojustifica posponerlo a un futuro, en que lo importante es supeditado a lo urgente.

Se podría decir que las personas nos comportamos de esta manera porque creemos que el día de mañana será más adecuado para realizar estas tareas, pero lo cierto es que la tendencia a procrastinar es menor si se plantea la tarea en términos muy concretos y específicos. Así que desde la Escuela RE/MAX os vamos a dar unos trucos para combatirla:

1. Aprende a gestionar tu tiempo: Haz una autoevaluación de cuánto tiempo dedicas a cada tarea del día. Al tener constancia de nuestros tiempos, creamos un compromiso interno que nos hace ser más responsables con respecto a cómo lo utilizamos. También ayuda dividir grandes tareas en otras más pequeñas o sencillas, de manera que nos resulte menos complicado comprometernos a realizarlas.

2. Elimina las distracciones: Cuantas más tentaciones tengas a manos para hacer otra cosa en lugar de atender a tus responsabilidades, más fácil será procrastinar. En este aspecto juegan un papel fundamental las nuevas tecnologías y las redes sociales. Mantén el móvil y el acceso a internet desconectados cuando te dispongas a afrontar tareas complicadas y así se evitarán las distracciones que están a un solo “click”.

3. Ponte plazos: Agenda tus tareas y asigna tiempos específicos y fechas límite a cada pequeña tarea. Una fecha límite nos ayudará de nuevo a crear un compromiso con nuestro trabajo y con nosotros mismos, y sentirás la urgencia de terminar aquello que te propusiste. Además, uno se siente realmente bien cuando lograr alcanzar los plazos que se ha marcado. Empieza a familiarizarte con la palabra cronograma.

4. Por lo bien que lo hemos hecho…: Una buena técnica de motivación consiste en planear pequeñas recompensas para cuando logremos terminar esa tarea que nos hemos marcado, algo que realmente te guste y no suponga ningún esfuerzo. Incluso puedes crear un sistema de “castigos” para cuando no consigas cumplir con lo que te prometiste y de esta forma habrás gamificado tu rutina.

5. Comprométete: Una vez eliminadas las distracciones y gestionado bien nuestro tiempo, queda lo más complicado, comprometerse. Para ello lo mejor es tomar decisiones y no perder el tiempo pensando en lo duro o aburrido de la tarea a realizar. Fíjate el objetivo, comprométete a cumplirlo y ve a por él.


Ahora que ya sabemos que no todo es pereza, no hay excusa para ser productivos en nuestro día a día. Deja la procrastinación a un lado y conviértete en la mejor versión de ti mismo, conseguirás marcar la diferencia.


Marco Martín
 Consultor de Desarrollo Junior
RE/MAX España


jueves, 1 de septiembre de 2016

Consejos para evitar el síndrome postvacacional

Con la llegada del mes de septiembre, la denominada depresión postvacacional, se convierte en el tema de moda de la oficina. La adaptación a la rutina cuando se vuelve de vacaciones supone un cambio muy drástico al que se debe hacer frente. Irritabilidad, somnolencia diurna, falta de concentración y ansiedad son algunos de los síntomas característicos que se suelen presentar un cuadro de estrés postvacacional.


En este proceso el entorno adquiere un papel protagonista, los entornos de negatividad en el trabajo, en los que se realizan tareas repetitivas o en los que aparecen jefes poco motivadores, suelen provocar una mayor sensación de desánimo a la vuelta de vacaciones.

Además, en España, se calcula que 1 de cada 3 trabajadores está sufriendo o sufrirá el síndrome postvacacional al reincorporarse a la vida laboral. Y una parte importante de ese 68,7% restante padecerá algún cuadro de fatiga o estrés que, aunque no llegue a considerarse crisis postvacacional, sí estará directamente vinculado al cambio de estado entre esos días de relax carentes de responsabilidades y la vuelta a la rutina.

Dado que se trata de un síndrome que nos afecta a todos en mayor o menor medida, desde la Escuela RE/MAX, queremos daros unos pequeños consejos para que no se haga tan cuesta arriba la vuelta al trabajo:

  • Contar con unos días entre el final del periodo de vacaciones y la vuelta al trabajo. De este modo, se adaptan los horarios (horas de descanso, comidas y ocio) y no se produce un cambio tan brusco. 
  • Levantarse más pronto y salir más temprano de casa para evitar el estrés y las prisas. 
  • Aprovechar el tiempo libre fuera de horario laboral. El ejercicio físico es perfecto para mantenerse activo. 
  • Intentar buscar el lado positivo de la vuelta al trabajo. Volver con las pilas cargadas puede favorecer el desarrollo de la actividad laboral. 
  • Retomar el trabajo de forma gradual, sin prisas y evitando grandes cargas de trabajo durante los primeros días. 
  • Realizar pausas breves de descanso durante la jornada laboral. Con esto se conseguirá una adaptación del cuerpo, además de mental, a la tarea que nos ocupa. 
  • Adoptar una postura correcta en el puesto de trabajo.


Este problema tarda en desaparecer el tiempo que emplea el organismo en volver a habituarse a la rutina, es decir, entre 3 días y 3 semanas. Pero después esto, no tenemos excusa para volver a nuestro trabajo con las fuerzas renovadas.

El nuevo número de nuestra Newsletter ya está disponible

NEWSLETTER Nº 38 – 15 de Agosto de 2016
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COORDINA y GESTIONA una Oficina 
Tenemos que coger fuerzas durante este mes para empezar Septiembre con una formación de nivel, importantisima y única en el Sector: "Coordinación y Gestión de una Oficina" Si ya ejerces estas funciones este Curso te servirá para perfeccionar y desarrollar aún más tus #habilidades y para corregir tus malos hábitos. Aprenderás a saber manejar el estrés, las pautas necesarias para la Atención al Público, cómo motivar y gestionar al Equipo de la Oficina, funciones administrativas, cómo mantener siempre un nivel de motivación y concentración adecuado para ser productivo en tus funciones, estrategias para gestionar tu tiempo adecuadamente, focalización  en tus objetivos, apoyo al Broker y Manager en tareas de selección de personal…
"A veces creemos que lo que hemos logrado es sólo una gota en el océano, pero sin ella el océano estaría incompleto" 
http://laescuela-remax.blogspot.com.es/
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University
PROGRAMA de ALTO RENDIMIENTO para conseguir la mayor PRODUCTIVIDAD: SUCCEED
Tienes otra oportunidad de llegar a ser unAgente Inmobiliario exitoso gracias a este #ciclo conformado por 6 imprescindibles y prácticas sesiones.
Con esta acción formativa sabrás cómo crearte una cartera de Clientes competitiva y cómo aumentar tus ingresos en un tiempo record. Un programa de gran #éxito avalado por grandes resultados en todo el Mundo.
Durante el mismo te facilitarán las herramientas necesarias y un material cuidado al detalle que te serán muy útiles en tu trabajo diario con los que cambiarán tus resultados.
Las plazas para este programa son limitadas por Oficinas.No lo pienses más e inscríbete desde ya mediante tu Oficina.
"El éxito es aprender a ir de fracaso en fracaso sin desesperarse"
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University
HISTORIAS de SUPERACIÓN PERSONAL: "EL PIANISTA"
La sala estaba llena y las entradas agotadas. Había expectación por ver al mejor pianista. Su actuación fue todo un éxito y recibió una gran ovación. Una vez finalizada la actuación, una señora le felicitó y le dijo:-"Explíqueme de dónde saca tanta fuerza".-"De la pasión que siento por lo que hago". Eso es lo que me impulsa a lograr mi plenitud y todo lo que me propongo. Tenga en cuenta que es la fuerza más grande que tenemos los seres humanos"
Ser mejor cada día no depende de nuestro estado de ánimo, sino de la actitud de lo que nos creamos capaces de alcanzar y a pesar de las limitaciones que podamos tener. La #pasion activa el deseo. Ser mejores solo depende de decidirnos a hacerlo realmente.
"Las pasiones son como los vientos, que son necesarios para dar movimiento a todo, aunque a menudo sean causa de huracanes"
https://goo.gl/dFF466
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University
"Lecciones de DERECHO INMOBILIARIO REGISTRAL":
En este #libro se analiza de un modo claro y preciso las instituciones jurídicas básicas de esta rama del Derecho: El Registro de la Propiedad y los diversos sistemas de ordenación jurídica de la propiedad inmobiliaria, los denominados principios hipotecarios, las situaciones jurídicas que tienen acceso a los libros del Registro, la finca, como pieza básica de nuestro sistema registral, la coordinación entre Registro de la Propiedad y Catastro, el titular registral, los asientos registrales, la legitimación y la fé pública registral a través de las que se evidencia la importantísima eficacia de la inscripción en el Registro, la prioridad registral y el procedimiento para obtener la inscripción de los títulos en el Registro... 
“Allí donde se queman los libros, se acaba por quemar a los hombres"
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University

miércoles, 3 de agosto de 2016

NEWSLETTER Nº 37 – 15 de Julio de 2016
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CURSOS ESPECÍFICOS PARA AGENTES
El primer miércoles de cada mes se celebra una formación fundamental exclusiva diseñada especialmente para los Agentes de la Red a nivel avanzado:
Posicionamiento y Captación en Exclusiva: herramientas y acciones para diseñar un Plan de Negocio para así tener un Posicionamiento tanto Geográfico como Demográfico para tener mayor visibilidad en el mercado. Sabrás qué estrategia seguir para conseguir la contratación en Exclusiva, gen fundamental de RE/MAX
Comercialización, Negociación y Cierre: técnicas de "Ganar-Ganar" y una nueva perspectiva de cómo negociar para así alcanzar los mayores resultados. Y consolidar tu red de contactos. 
Si quieres conocer más acerca de estos Cursos haz tu inscripción a través de tus compañeros de Coordinación
¡Te esperamos! 

http://laescuela-remax.blogspot.com.es/
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CICLO DE FORMACIÓN INICIAL PARA NUEVOS AGENTES
Mensualmente desde la Escuela organizamos un programa personalizado de 6 días formativos para los Agentes que se van incorporando a las Oficinas.
Adquirirás los conocimientos necesarios para poder trabajar desde ya, sin excusas, ya que aprenderás dónde poner tu foco. Las temáticas básicas para todo Agente que se analizarán en estos días son:
-Prospección y Posicionamiento
-Captación en Exclusiva
-Tecnología: Idealista
-Valoraciones Inmobiliarias
-Negociación y Cierre
-Jurídico y Fiscalidad
Recuerda que los comienzos nunca fueron fáciles,  pero con constancia conseguirás todo lo que te propongas
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HISTORIAS DE SUPERACIÓN PERSONAL: "LOS ABRAZOS"
Todos necesitamos contacto físico para sentirnos bien, y una de las formas más importantes entre dos personas es el abrazo.
Cuando nos tocamos y nos abrazamos, llevamos vida a nuestros sentidos y reafirmamos la confianza en nuestros propios sentimientos. El abrazo es la mejor manera de hacerlo sin tener que decir nada.
Hay casos que no pasamos a la acción por timidez o porque los sentimientos nos abruman, en esos casos se puede contar con el idioma de los abrazos.
Nos hacen sentirnos bien, se emplean para aliviar el dolor, la depresión y la ansiedad y provocan alteraciones fisiológicas positivas en quien toca y en quien es tocado.
No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy
https://www.instagram.com/escuelaremax/
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"TU FUTURO ES HOY" DE LAURA CHICA:
Nadie nos ha enseñado a interpretar lo que nos ocurre por dentro y eso nos origina frustración por la impotencia de no saber gestionarlo. Y eso es elemental para poder desarrollarnos para llegar a ser lo que realmente queremos.
Este libro nos educará a enfrentarnos a nuestros miedos, a focalizarnos en lo realmente importante, a tener confianza en nosotros mismos, a hablar en público, a canalizar nuestros pensamientos negativos. Guía dividida en 40 capítulos imprescindibles.
¡Convertirte en una persona de éxito depende solo de ti!
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University

jueves, 7 de julio de 2016

NEWSLETTER Nº 36 – 15 de Junio de 2016


WEBINARIOS: NUESTRA FORMACIÓN ONLINE NACIONAL E INTERNACIONAL
Cada final de mes tenemos la oportunidad de disfrutar con grandes profesiones en diferentes Webinarios sobre temas de desarrollo y crecimiento dentro del Sector  #Inmobiliairo. Los Webinarios son otra vía de formación para nuestros #equipos. De la mano de la Coordinadora de esta iniciativa Rocío González cada uno de los docentes a lo largo del año realizarán una masterclass sobre sus puntos fuertes.
No te lo pierdas y reserva tu plaza en formacion@remax.es. Trabajamos por y para ti!
http://laescuela-remax.blogspot.com.es/
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University


EQUIPOS DE LIDERAZGO
El factor humano es cada día más clave en las empresas, y su eficaz gestión puede ser de un alto valor competitivo y diferenciador. El objetivo de este #equipo es dotar al asistente de las herramientas clave para comprender el papel del líder dentro de RE/MAX. Tres veces al año el #Equipo formado por las 20 mejores Oficinas de España se reunen durante dos días para crecimiento, desarrollo y puesta en marcha de estrategias para el beneficio de la Compañía. Pertenecer a este grupo es un privilegio que sólo unos pocos debido a su carrera profesional en RE/MAX pueden tener.
Trabaja duro y conseguirar grandes logros!
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University


HISTORIAS DE SUPERACIÓN PERSONAL: "EL TIEMPO"
Imagínate que existe un banco, que cada mañana abona en tu cuenta la cantidad de 1000 € Ese extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu saldo de un día para el otro: cada noche borra de tu cuenta el saldo que no has gastado.
Cada uno de nosotros tenemos ese banco: Su nombre es Tiempo. Cada mañana, ese banco abona en tu cuenta personal 86400 segundos. Cada noche ese banco borra de tu cuenta y da como perdida cualquier cantidad de ese saldo que no hayas invertido en algo provechoso.  Ese banco no arrastra saldos de un día al otro. Cada día te abre una nueva cuenta. Cada noche elimina los saldos del día.  Si no usas tu saldo durante el día, tu eres el que pierdes. No puedes dar marcha atrás.
Debes vivir el presente con el saldo de hoy.
El reloj sigue su marcha... Aprovecha al máximo cada día para alcanzar tus metas profesionales
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https://goo.gl/ca5Z47
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"MARKETING INMOBILIARIO APLICADO" de Jorge Alonso:
Este mes te queremos recomendar una lectura bastante interesante para una Oficina #Inmobiliaria. La complejidad que las distintas actividades contenidas en el quehacer inmobiliario presentan nos pone frente a la necesidad permanente de capacitación. La actualización y la búsqueda de nuevas estrategias son las únicas alternativas para entender un mercado cada día más complejo. Cuando más formado y mejor preparado estés mejor serán tus resultados y serás un referente para tus clientes en tu Zona.
Aprovecha todas las oportunidades para desarrollarte!
La Escuela RE/MAX by RE/MAX University